Politique facultaire concernant le report et l’absence aux examens


La présente politique concerne le report et l’absence aux examens dans tous les cours offerts par la Faculté des sciences de l’agriculture et de l’alimentation, peu importe qu’ils soient offerts en salle ou à distance et au 1er, 2e ou 3e cycle d’étude. Cette politique vise à assurer un traitement uniforme et équitable pour tous les étudiants.

L’absence à un examen est une situation exceptionnelle qui doit être justifiée par des motifs suffisamment sérieux qui relèvent de circonstances graves et indépendantes de la volonté de l’étudiant.

 

Demande de report d’examen et autorisation préalable (Responsable du cours)

 

L’étudiant qui s’inscrit et demeure inscrit à un ou des cours doit prendre les moyens nécessaires pour réaliser les examens aux moments prévus dans les plans de cours distribués en début de session. L’étudiant qui a des raisons de croire qu’il ne pourra pas se présenter à un des examens prévus doit obtenir, au préalable, une approbation de la part du responsable du cours. Si la demande est approuvée par le responsable du cours, l’étudiant convient alors avec celui-ci des arrangements nécessaires.

Un exemple de motif jugé suffisamment sérieux pour demander un report d’examen :

  • participation à un concours ou une compétition, sportive ou autre, au niveau provincial, national ou international.


Des exemples de motifs irrecevables pour le report d’un examen qui entraîneront la note «0» pour cet examen :

  • avoir planifié un voyage ou avoir acheté des billets d’avion;
  • avoir des examens consécutifs dans des cours prévus à l’horaire au cours de la même journée;
  • avoir une entrevue pour un emploi;
  • avoir pris un rendez-vous chez un spécialiste…

 

Absence à un examen et report d’examen subséquent (Bureau de gestion des études)

 

L’étudiant qui, pour une raison majeure, ne peut se présenter à un examen doit prévenir le plus rapidement possible, par téléphone (poste 3145) ou par courriel (info.programme@fsaa.ulaval.ca), le Bureau de gestion des études de la FSAA, local 1120 du Pavillon Comtois.

Par la suite, l’étudiant doit transmettre dans les meilleurs délais, au Bureau de gestion des études, le formulaire complété de justification d’absence à un examen accompagné d’une pièce justificative attestant de l’impossibilité de se présenter à l’examen au moment prévu.

Un report d’examen ne sera accordé que pour des motifs sérieux : maladie, accident, décès d’un parent proche, accouchement ou autre empêchement majeur. Une absence non motivée, des motifs irrecevables tels que ceux mentionnés précédemment ou encore le fait de se tromper d’heure, de local, de journée ou toute autre négligence du même genre entraîneront la note « 0 » pour l’examen.

 

 

Modalités liées à un report d’examen (Responsable du cours)

 

Les modalités liées au report d’un examen seront spécifiées par le responsable du cours; l’étudiant sera consulté relativement au choix du moment de cet examen. La présence à un examen reporté est obligatoire et tout défaut de se présenter à cet examen entraînera automatiquement la note «0».